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選擇SaaS不得不考慮的幾大因素

SaaS,近幾年似乎被云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興概念給覆蓋了。然而,隨著yammer被微軟收購,國內(nèi)又掀起了一股SaaS熱潮,再一次喚起人們對(duì)于SaaS管理軟件的記憶。作為一個(gè)企業(yè)用戶應(yīng)當(dāng)做何選擇呢?筆者認(rèn)為應(yīng)當(dāng)慎重,需仔細(xì)考慮自己團(tuán)隊(duì)大小、業(yè)務(wù)規(guī)模、發(fā)展前景等因素,選擇一款真正適合自己的ERP系統(tǒng)。

第一、適合自己的才是最好的
  首先,ERP系統(tǒng)不是說越簡(jiǎn)單越好,也不是功能越多越好,ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)和管理的對(duì)象互相匹配。如果一個(gè)公司團(tuán)隊(duì)人數(shù)很少,做的事情也相對(duì)簡(jiǎn)單,主要是日常的一些任務(wù)管理,那么應(yīng)該把重點(diǎn)放在控制關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)上。但如果團(tuán)隊(duì)規(guī)模超過了10人,做得事情也涉及到多部門、多環(huán)節(jié)的協(xié)同, ERP系統(tǒng)就要考慮多流程、系統(tǒng)化管理了。

第二、ERP系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)提升管理水平,而非刻意迎合團(tuán)隊(duì)現(xiàn)狀。
  一款好的ERP系統(tǒng)除了能夠滿足團(tuán)隊(duì)日常的工作跟蹤記錄之外,還應(yīng)當(dāng)能夠逐步幫助團(tuán)隊(duì)提升管理水平,優(yōu)化工作流程。但遺憾的是很多ERP系統(tǒng)為了迎合用戶錄入的方便,刻意的簡(jiǎn)化一些必備的信息,比如任務(wù)的估算、排序等。這樣表面上來看,大家做眼下的事情很快,很方便。但宏觀統(tǒng)籌和長(zhǎng)期計(jì)劃就弱了,很容易導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)埋頭做事而不能抬頭看路。

第三,選擇ERP系統(tǒng)不能只考慮眼下,應(yīng)當(dāng)考慮團(tuán)隊(duì)的長(zhǎng)期發(fā)展。
企業(yè)存在的目的就是發(fā)展壯大,人越來越多,事越來越復(fù)雜。這時(shí)候就應(yīng)該考慮系統(tǒng)功能的拓展和升級(jí)更新迭代了。如果ERP選型時(shí)沒有考慮系統(tǒng)的延伸拓展,等到公司發(fā)展壯大,重新?lián)QERP系統(tǒng)吧,之前積累的數(shù)據(jù)無法遷移,遷移成本之高可想而知。

第四、選擇ERP系統(tǒng)要量力而行,也要應(yīng)考慮長(zhǎng)期成本。
現(xiàn)如今SaaS模式的ERP系統(tǒng)一般前期投入的成本都不高,而且SaaS模式最大的優(yōu)勢(shì)就是更新速度快、成本低,可以為小微企業(yè)節(jié)省ERP建設(shè)成本,也可以滿足中大型ERP的發(fā)展需求,是企業(yè)信息化建設(shè)非常有優(yōu)勢(shì)的選擇。

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