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如何做到ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理?

參與ERP項目實施的人應(yīng)該知道ERP項目的實施是成功的,關(guān)鍵是細(xì)節(jié)。云erp系統(tǒng)實現(xiàn)真正意義上的多平臺運行,云ERP系統(tǒng)可以不受任何操作系統(tǒng)限制,以便企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要和投資能力選擇最佳平臺,并且?guī)椭髽I(yè)順利實現(xiàn)不同應(yīng)用水平階段的平滑過渡。云erp系統(tǒng)為公司建立了所有產(chǎn)品的信息庫,包括產(chǎn)品的庫存和價格信息等,使公司可以迅速查找和提供產(chǎn)品情況;另一方面云ERP又具有外部溝通交互能力。把從網(wǎng)上獲得的信息,和企業(yè)內(nèi)部信息很好地結(jié)合,共享數(shù)據(jù),降低資源的浪費。因此云ERP是開拓企業(yè)市場的有效渠道及管理核心。這樣,ERP并不困難,但它非常復(fù)雜。本文所指的傳播是指完成ERP基本數(shù)據(jù)的過程。對ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理是非常復(fù)雜的,過程并不比ERP的在線輕松,但并不難,只要我們堅持它,它就能實現(xiàn)。ERP項目的實施依賴于三點技術(shù)、七點管理和12點數(shù)據(jù).可以看出,基本數(shù)據(jù)安排在ERP系統(tǒng)中的重要性。

有三個主要的ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)源,將項目的數(shù)據(jù)源,數(shù)據(jù)源庫存等參數(shù),分別。其中,工程和庫存數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)源占到了整個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫,ERP的90%,完成他們的困難程度也是整合的規(guī)模最大,時間最長的時期,它需要更多的精力投入工作,你必須準(zhǔn)備的項目實施進(jìn)行出。這些參數(shù)的設(shè)置是一個漸進(jìn)的過程,包括項目的系統(tǒng)的日常維護(hù)成功后實施。

工程數(shù)據(jù)源主要包括建立科學(xué)的編碼體系、建立物料主文件(itmb)、收集整理bom(bill of materials)、確定產(chǎn)品工藝路線。鑒于建立工程數(shù)據(jù)庫工作量大、工作時間長,必須有組織地確保工程的完成。此外,工程資料的整理和輸入涉及到許多業(yè)務(wù)部門。因此,有必要建立一個由多部門業(yè)務(wù)人員組成的工程數(shù)據(jù)組。該團(tuán)隊一般由ERP項目的項目負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo),企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化團(tuán)隊和信息部成員需加入。

數(shù)據(jù)組的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)編碼系統(tǒng)的建立和維護(hù),企業(yè)工程數(shù)據(jù)的整理和標(biāo)準(zhǔn)化,確保企業(yè)工程數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和準(zhǔn)確性??茖W(xué)編碼系統(tǒng)的建立涉及到大量的部門,因為完整的編碼系統(tǒng)包括材料編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、圖書館編碼、計劃/購買者編碼等。其中,材料編碼工作量最大,不同工藝層次之間的成品應(yīng)有各自的編碼。它包括原材料,外部采購,粗糙零件,零部件,產(chǎn)品等。在對項目的bom數(shù)據(jù)進(jìn)行整理之前,必須先完成編碼系統(tǒng),然后再深入設(shè)計部門。一方面,設(shè)計計劃中所引用的材料應(yīng)該編碼,以便于通過接口程序引入ERP系統(tǒng)。另一方面,在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計時,可以通過ERP系統(tǒng)的相關(guān)查詢工具直接查詢和引用ERP系統(tǒng)中的材料編碼。這有利于材料編碼的推廣和應(yīng)用,也可以檢查編碼在應(yīng)用中的準(zhǔn)確性。

在材料編碼過程中,必須避免“重復(fù)編碼”和“單目標(biāo)多碼”,并及時糾正。隨著數(shù)字技術(shù)的發(fā)展,實物編碼并沒有賦予它太多的意義,大部分都是采用純數(shù)字編碼,越簡單越好。它可以區(qū)別于寬泛的類別,如“0”開頭的最終產(chǎn)品,“1”開頭的硬件,“2”開頭的塑料部分,“3”開頭的油漆類等等。

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