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信息管理的四個(gè)流程

暢享易云ERP-SAAS云ERP

企業(yè)的信息化管理體系猶如人體中的神經(jīng)系統(tǒng),是感知外界變化、適應(yīng)生存環(huán)境、調(diào)整各肌體組成部分協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)的預(yù)警器,也是供大腦進(jìn)行環(huán)境判斷、行為決策及事件執(zhí)行的有效依據(jù)。
1、信息的收集

信息來(lái)源于市場(chǎng)及企業(yè)內(nèi)部。因此,信息的收集也應(yīng)來(lái)源來(lái)市場(chǎng)一線以及各職能部門之間。他們將的原始信息進(jìn)行錄入ERP軟件,并通過(guò)電腦軟件的幫助進(jìn)行初級(jí)分類。信息將作為匯入指定的共享空間,以方便相關(guān)人員的提取。

2、信息的傳遞

現(xiàn)代式的信息傳遞基本通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播,尤其是進(jìn)行遠(yuǎn)程信息傳遞,網(wǎng)絡(luò)的功效更是不可估量。為了確保信息能夠穩(wěn)定而準(zhǔn)確的到達(dá)共享空間(一般為指定服務(wù)器),并不至產(chǎn)生數(shù)據(jù)泄密。因此,需要對(duì)ERP軟件進(jìn)行加密管理,并針對(duì)不同查閱人員的部門及職位做權(quán)限設(shè)定。

3、信息的分析

企業(yè)傳統(tǒng)管理方式,對(duì)于信息的分析更側(cè)重于直覺(jué),通過(guò)多與少、好與壞等簡(jiǎn)單因素表現(xiàn)做出判斷。而ERP軟件信息管理是分析過(guò)程則是數(shù)據(jù)的匯總、分類、統(tǒng)計(jì)及排比,擯棄了人為的感情因素及工作失誤等原因,將信息分解為各種報(bào)表,通過(guò)對(duì)比與排序的關(guān)系使決策者更為直觀、明了。

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4、信息的反饋

傳統(tǒng)的階梯型信息反饋模式在進(jìn)行信息的傳遞及反饋過(guò)程中,基本上沿襲逐層傳遞方式,中間的節(jié)點(diǎn)過(guò)多,必然會(huì)產(chǎn)生信息變形、時(shí)效延緩,經(jīng)過(guò)多個(gè)環(huán)節(jié)以后,當(dāng)信息傳達(dá)到高層之時(shí),基本要經(jīng)過(guò)處理和分析,其真實(shí)性還有幾何更是無(wú)從判斷。

而共享型信息反饋模式的建立,則是基于網(wǎng)絡(luò)化管理基礎(chǔ):一方面,原始信息依然要由底層通過(guò)處理及分析進(jìn)行逐層反饋;另一方面,則依不同的管理級(jí)別對(duì)網(wǎng)絡(luò)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,使反饋信息能與原始信息進(jìn)行校對(duì),減少“偏聽偏信”的不良行為產(chǎn)生。并使管理層與執(zhí)行層之間的信息傳遞更為通暢,交流更為透明。使各職能部門在信息使用上各取所需,增加信息的利用率。

 

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