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ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源規(guī)劃(EntERPriseResourcePlanning)的簡(jiǎn)稱,是指以信息技術(shù)和系統(tǒng)管理思想為基礎(chǔ),為企業(yè)決策水平和員工提供決策操作手段的管理平臺(tái)。云erp軟件電子商務(wù)ERP系統(tǒng)在設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中保證各模塊、模塊中的各項(xiàng)功能高度模塊化。實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的自由增減與配置。對(duì)系統(tǒng)的增減不僅是對(duì)各模塊的取舍,還包括對(duì)各模塊內(nèi)部各項(xiàng)功能的增減,這樣可以達(dá)到根據(jù)用戶的規(guī)模及需求點(diǎn)不同配置系統(tǒng)的目的。云erp系統(tǒng)為公司建立了所有產(chǎn)品的信息庫,包括產(chǎn)品的庫存和價(jià)格信息等,使公司可以迅速查找和提供產(chǎn)品情況;另一方面云ERP又具有外部溝通交互能力。把從網(wǎng)上獲得的信息,和企業(yè)內(nèi)部信息很好地結(jié)合,共享數(shù)據(jù),降低資源的浪費(fèi)。因此云ERP是開拓企業(yè)市場(chǎng)的有效渠道及管理核心。那么,ERP系統(tǒng)在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用是什么呢?詳情如下:

統(tǒng)一物流(一)購(gòu)買支付周期的現(xiàn)金流

ERP的實(shí)施過程始于采購(gòu)活動(dòng)。采購(gòu)部根據(jù)物料需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)回來后,由質(zhì)量檢驗(yàn)部進(jìn)行檢驗(yàn),入庫,進(jìn)入庫存系統(tǒng)。此時(shí),存貨增加,應(yīng)付賬款增加(或現(xiàn)金減少)。通過ERP的會(huì)計(jì)接口,在總賬系統(tǒng)中生成會(huì)計(jì)憑證,同時(shí)更新應(yīng)付賬款和存貨賬款。從而在采購(gòu)和支付周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)物流與資金流的統(tǒng)一。

㈡統(tǒng)一生產(chǎn)周期的物流和資金流動(dòng)

生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單從倉(cāng)庫接收原材料,此時(shí)庫存減少,生產(chǎn)成本增加。通過ERP的會(huì)計(jì)界面生成會(huì)計(jì)憑證,轉(zhuǎn)入總帳,更新相應(yīng)的會(huì)計(jì)賬戶數(shù)據(jù)。加工完成后,生產(chǎn)出的產(chǎn)品可以銷售給客戶并進(jìn)入倉(cāng)庫,通過ERP會(huì)計(jì)接口,索取會(huì)計(jì)憑證,對(duì)總帳進(jìn)行核算,降低總帳模塊中的生產(chǎn)成本賬戶金額,增加庫存賬戶數(shù)量,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)周期物流與資金流的統(tǒng)一。

統(tǒng)一的物流和資金流(三)銷售與收款循環(huán)

銷售部接收客戶訂單,通知倉(cāng)庫根據(jù)訂單向客戶發(fā)貨。存貨減少,應(yīng)收賬款增加。會(huì)計(jì)憑證是通過ERP的會(huì)計(jì)接口生成的。應(yīng)收賬款和存貨可以在過帳后更新。收到客戶付款后,通過ERP的會(huì)計(jì)接口生成并過賬收款憑證。同時(shí)更新總賬系統(tǒng)中的現(xiàn)金和應(yīng)收賬款數(shù)據(jù)。從而在銷售和支付周期內(nèi)實(shí)現(xiàn)物流和資金流的統(tǒng)一。

企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的實(shí)施對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的意義

ERP系統(tǒng)擴(kuò)展了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

ERP拓展財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容,傳統(tǒng)的工業(yè)經(jīng)濟(jì),經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)主要依賴廠房,機(jī)器,資金等有形資產(chǎn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的無形資產(chǎn)時(shí)代的比例,公司資產(chǎn)以知識(shí)為基礎(chǔ)的專利權(quán),商標(biāo)權(quán),人力資源,產(chǎn)品創(chuàng)新將大大提高。然而,由于無形資產(chǎn),計(jì)量困難的確認(rèn),傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)軟件是非常有限的,財(cái)務(wù)決策很少考慮到無形資產(chǎn)。 ERP系統(tǒng)除了金融系統(tǒng),還包括供應(yīng)鏈管理,人力資源系統(tǒng),這些無形資產(chǎn)分析的各個(gè)方面,預(yù)測(cè),豐富的財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

(2)ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的完整性

企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)管理的完整性。除了提供必要的財(cái)務(wù)報(bào)表外,ERP系統(tǒng)還可以提供各種管理報(bào)告和查詢功能,并提供易于使用的財(cái)務(wù)模型和分析模塊,以提供更全面的財(cái)務(wù)管理信息。為各級(jí)管理層提供服務(wù),包括戰(zhàn)略決策和業(yè)務(wù)運(yùn)作。

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