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ERP對財(cái)務(wù)管理的影響有多大?

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確大概是所有推行ERP企業(yè)的一個(gè)共同目標(biāo)了,因?yàn)闆]有哪個(gè)公司決策者可以做到不考慮企業(yè)盈利情況。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也是ERP系統(tǒng)中最難、關(guān)聯(lián)最廣的數(shù)據(jù)了,那么ERP對財(cái)務(wù)管理的影響有多大呢?

財(cái)務(wù)管理的功能主要是基于會計(jì)核算的數(shù)據(jù),加以分析,從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動。ERP的應(yīng)用不僅直接促使財(cái)務(wù)計(jì)劃、控制、分析和預(yù)測,即事前計(jì)劃、事中控制和事后反饋功能得以完整實(shí)現(xiàn),還為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了更廣闊的發(fā)展空間。

1.ERP擴(kuò)大了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容。

傳統(tǒng)工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,經(jīng)濟(jì)增長主要依賴廠房、機(jī)器、資金等有形資產(chǎn)。而知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,企業(yè)資產(chǎn)中以知識為基礎(chǔ)的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、計(jì)算機(jī)軟件、人力資源、產(chǎn)品創(chuàng)新等無形資產(chǎn)所占比重將大大提高。無形資產(chǎn)將成為企業(yè)重要的投資對象之一。然而,由于無形資產(chǎn)確認(rèn)、計(jì)量的困難,傳統(tǒng)核算型軟件受到很大限制,進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)也很少考慮這些無形資產(chǎn)。ERP系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)系統(tǒng)外,還包括供應(yīng)鏈管理、人力資源等系統(tǒng),可以從各方面對這些無形資產(chǎn)進(jìn)行分析、預(yù)測,豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容

2.ERP促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化。

ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)可以對各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行規(guī)范化計(jì)量并自動生成相應(yīng)的憑證,保證了會計(jì)信息的規(guī)范性和可靠性,保障了財(cái)務(wù)管理所需信息的質(zhì)量

3.ERP促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)決策科學(xué)化。

ERP本質(zhì)上是一個(gè)模擬系統(tǒng),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)入ERP系統(tǒng)之后,很容易計(jì)算出各種變化的影響,差異或有問題的項(xiàng)目一旦出現(xiàn)就能被分離出來,并可采取措施去糾正,這就大大縮短了企業(yè)進(jìn)行決策的時(shí)間。借助于ERP財(cái)務(wù)系統(tǒng),模擬企業(yè)在不同的利潤率、成本影響下,分析企業(yè)資金流與物流發(fā)生的變化后,再慎重地做出決策,有利于提高企業(yè)適應(yīng)力與競爭力。ERP系統(tǒng)的優(yōu)越性就在于它能夠提供企業(yè)經(jīng)營管理者需要的各種營運(yùn)信息,使管理者能適時(shí)做出全面專業(yè)的決策,有效地適應(yīng)市場變化的需要,為公司獲取豐厚的利潤。

4.ERP系統(tǒng)改變了企業(yè)資金管理模式。

作為公司的管理者,必須時(shí)時(shí)關(guān)心整個(gè)公司的資產(chǎn)流動性,防止發(fā)生公司整體的支付危機(jī)。在現(xiàn)實(shí)情況下,大型企業(yè)發(fā)生財(cái)務(wù)危機(jī)甚至倒閉,很多是由于資金的周轉(zhuǎn)不靈。ERP資金管理的兩個(gè)重要功能,即自動實(shí)時(shí)生成現(xiàn)金流量表和利用內(nèi)部銀行結(jié)構(gòu)對企業(yè)的資金使用情況進(jìn)行量化考核,可以使集團(tuán)總部作為投資中心,進(jìn)行資金的合理分配與運(yùn)用。ERP資金管理模塊中的資金預(yù)測功能加強(qiáng)了企業(yè)對中短期現(xiàn)金流量的預(yù)測,能及時(shí)預(yù)警,保證公司的順利運(yùn)作。

5.ERP提高了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)性。

隨著全球信息化的發(fā)展,企業(yè)為了確立競爭優(yōu)勢,必將更加關(guān)注產(chǎn)品進(jìn)入市場的時(shí)間、質(zhì)量、服務(wù)水平和運(yùn)營成本的降低,并且能夠迅速在降低的各類經(jīng)營成本和縮短產(chǎn)品進(jìn)入市場的周期間尋求平衡,提高對企業(yè)內(nèi)部其他部門和外部組織的財(cái)務(wù)管理水平,外部環(huán)境的變化迫使企業(yè)管理決策必須實(shí)時(shí)性。在ERP系統(tǒng)中可以實(shí)時(shí)看到:每日庫存的收、發(fā)、存狀況;采購的每一種產(chǎn)品的價(jià)格情況;生產(chǎn)任務(wù)的完成情況;收入的實(shí)現(xiàn)以及貨款的回收等情況隨時(shí)可在財(cái)務(wù)模塊看到。這樣財(cái)務(wù)人員能比以前更加迅速準(zhǔn)確地了解企業(yè)的資源的利用狀況

ERP系統(tǒng)以其現(xiàn)代人的管理思想和管理手段,有效地對企業(yè)的內(nèi)部資源和外部資源進(jìn)行有效地整合。改善了企業(yè)的管理和運(yùn)營模式,也直接提高了企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的管理旨在財(cái)務(wù)管理的高效化,而ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)又適時(shí)地給各個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)部門提供了一個(gè)廣闊的平臺,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該在整個(gè)的系統(tǒng)的實(shí)施過程中挑起重任,不斷創(chuàng)新,促進(jìn)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的飛躍發(fā)展。

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