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評(píng)估ERP運(yùn)行狀態(tài)的四個(gè)因素

ERP系統(tǒng)在運(yùn)行一段時(shí)間后,很多用戶(hù)會(huì)覺(jué)得系統(tǒng)“不好用”,產(chǎn)生抵觸或者換系統(tǒng)的 想法,讓其說(shuō)出哪里不好用的 具體原因時(shí)有說(shuō)不出來(lái),這時(shí)候管理者就要展開(kāi)自查,評(píng)估系統(tǒng)運(yùn)行情況是否健康,不能說(shuō)系統(tǒng)上線(xiàn)了,操作的事情就是基層用戶(hù)的事情,如果系統(tǒng)真的運(yùn)行不健康,上了系統(tǒng)可能還會(huì)降低辦公效率,又或者因?yàn)槭袌?chǎng)環(huán)境的變化,亦或者客戶(hù)自身需求的改變等,導(dǎo)致原來(lái)的系統(tǒng)運(yùn)維使用成本超過(guò)預(yù)。所以,你準(zhǔn)備好更換它了嗎?我們?cè)搹哪睦镌u(píng)估是否該換系統(tǒng)呢?。
具體應(yīng)要核對(duì)如下幾組數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率——

一、ERP 系統(tǒng)賬上庫(kù)存數(shù)量與實(shí)物數(shù)量的一致性

系統(tǒng)庫(kù)存數(shù)量直接關(guān)系到公司供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié),庫(kù)存不準(zhǔn)直接影響訂單交期、生產(chǎn)進(jìn)度、采購(gòu)預(yù)測(cè)、庫(kù)存金額。系統(tǒng)庫(kù)存和實(shí)物相符,則說(shuō)明現(xiàn)場(chǎng)管理水平良好,至少倉(cāng)管有準(zhǔn)時(shí)操作出入庫(kù),是系統(tǒng)運(yùn)行良好的體現(xiàn),反之就要審查原因了。
       

二、訂單中的交期是否準(zhǔn)時(shí)

系統(tǒng)各種訂單交期反映了一個(gè)公司的供應(yīng)鏈管控能力,客戶(hù)訂單交期直接關(guān)系客戶(hù)滿(mǎn)意度,采購(gòu)訂單交期可能會(huì)影響生產(chǎn)進(jìn)度,而生產(chǎn)交期又會(huì)影響訂單交期。如果系統(tǒng)訂單交期及時(shí),則代表運(yùn)行狀態(tài)良好,反之就是出問(wèn)題,自查是否流程繁復(fù)?供應(yīng)商是否合格?倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)及時(shí)率是否低下?

三、財(cái)務(wù)總賬數(shù)據(jù)是否及時(shí),成本分析是否準(zhǔn)確
對(duì)于一個(gè)公司來(lái)說(shuō),上線(xiàn)ERP的最終目的恐怕就是為了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠準(zhǔn)確清晰高效,如果管理者上了系統(tǒng)之后,想要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)遲遲拿不到,即使拿到了也是問(wèn)題百出,這就喪失了上系統(tǒng)的意義,所以考核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確是ERP系統(tǒng)運(yùn)行一大標(biāo)準(zhǔn)。

四、ERP系統(tǒng)是否滿(mǎn)足公司發(fā)展需求

  很多公司在上ERP管理系統(tǒng) 的時(shí)候,往往公司規(guī)模不是很大、業(yè)務(wù)單一,人員也不是很多,通過(guò)幾年的發(fā)展,公司規(guī)模大了,人員、業(yè)務(wù)更多了,這時(shí)候就要評(píng)估ERP系統(tǒng)是否能滿(mǎn)足公司發(fā)展需求。比如現(xiàn)在很多企業(yè)為了更貼合客戶(hù),獲得市場(chǎng)份額,在很多地域設(shè)置分公司或者辦事處,傳統(tǒng)的部署客戶(hù)端的ERP軟件能否滿(mǎn)足這種異地協(xié)同辦公的新需求呢?又或者老板或者市場(chǎng)經(jīng)常外出,傳統(tǒng)電腦端的ERP又能否滿(mǎn)足移動(dòng)辦公的需求呢?以暢享易云ERP為例,暢享易積極應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化需求,積極部署云ERP,采用B/S架構(gòu)開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)ERP系統(tǒng),用戶(hù)無(wú)需下載安裝,直接上網(wǎng)就可以操作ERP系統(tǒng),極大的方便了用戶(hù),提高了辦公效率,

暢享易云ERP,基于云的ERP管理系統(tǒng),無(wú)需安裝,上網(wǎng)即可操作系統(tǒng),功能強(qiáng)大,還不需要維護(hù)服務(wù)器和客戶(hù)端,實(shí)施周期短,操作簡(jiǎn)單,還有微信小程序滿(mǎn)足移動(dòng)辦公需求!云ERP滿(mǎn)足公司發(fā)展新需求!

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