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文章出處:行業(yè)新聞 網(wǎng)責(zé)任編輯: 暢享易 閱讀量:0 發(fā)表時(shí)間:2019-03-26 20:04:37
三講四化是企業(yè)管理中制定決策的指導(dǎo),也是提升執(zhí)行力的有效保障,企業(yè)管理應(yīng)該提倡三講四化,并付諸行動(dòng)保證落實(shí),可以有效解決管理執(zhí)行難的問題。
什么是三講?
三講
講平衡,就是做什么事情都要平衡、和諧,這個(gè)平衡有很多道理,比如我們跟員工的關(guān)系的平衡,員工利益跟公司利益的平衡,還有各個(gè)部門的平衡,這些平衡做到了才能夠執(zhí)行得好。
講結(jié)果,就是以完成為標(biāo)準(zhǔn),不成不要講任何理由。
講危機(jī),危機(jī)就是要告訴大家,每一家企業(yè)現(xiàn)在都面臨競(jìng)爭(zhēng),每一家企業(yè)都可能隨時(shí)垮掉,現(xiàn)在這個(gè)社會(huì)告訴我們的員工,如果不學(xué)習(xí)沒有執(zhí)行能力,以后就會(huì)找不到工作,或者找不到薪水高的工作,這些危機(jī)也要告訴員工,特別是國(guó)營(yíng)企業(yè)的員工。
三講案例1
去年,深圳市國(guó)資局做了一個(gè)規(guī)定,準(zhǔn)備用三年時(shí)間,2008年、2009年、2010年,把深圳市所有的國(guó)營(yíng)企業(yè)的員工,完全變成跟私有企業(yè)一摸一樣,換句話說(shuō),三年以后國(guó)營(yíng)企業(yè)已經(jīng)沒有了對(duì)它的員工的特殊保護(hù)。勞動(dòng)法保護(hù)員工利益,但是如果你沒有執(zhí)行力,沒有能力的話,要么就沒工作,要有工作都是薪水很低的工作。
這些危機(jī)都要告訴我們的員工,這樣子才會(huì)有壓力。
什么是四化?
把復(fù)雜的問題過(guò)程簡(jiǎn)單化
把簡(jiǎn)單的過(guò)程量化
把量化的因素流程化
把流程的因素框架化
如何執(zhí)行三講四化——簡(jiǎn)化 量化 流程化
流程要簡(jiǎn)化,把流程框架化,然后量化。
什么叫專家?大多數(shù)人都認(rèn)為專家是對(duì)某一個(gè)領(lǐng)域比較厲害的、比較專注的人就叫專家。有一種專家就是把簡(jiǎn)單的東西復(fù)雜化,把一些東西搞得很玄乎,這種是“偽專家”,真正的專家是把復(fù)雜的問題變得簡(jiǎn)單化。
我們做管理、做執(zhí)行,就不應(yīng)該這么做,應(yīng)該簡(jiǎn)化,不能復(fù)雜。
{案例2}
統(tǒng)計(jì)的報(bào)表要幾個(gè)人簽字?最少兩個(gè),如果根據(jù)簡(jiǎn)化的概念,一個(gè)人簽就夠了,由制表人簽就好了,他簽完還要有人審核,領(lǐng)導(dǎo)審。但是領(lǐng)導(dǎo)簽字之前,有沒有把那個(gè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性落實(shí)過(guò)?基本沒有,那為什么還要簽字呢?
簽了反而沒好處,有壞處,做統(tǒng)計(jì)的人說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)審的,結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)沒審就簽了。
只有在一種情況下是兩個(gè)人簽,就是財(cái)務(wù),但財(cái)務(wù)簽字前是要復(fù)核數(shù)據(jù)的,就是真正要算的。那么不簽領(lǐng)導(dǎo)就沒有責(zé)任了嗎?你是他的領(lǐng)導(dǎo),責(zé)任就已經(jīng)存在,不簽也有責(zé)任,所以報(bào)表就可以簡(jiǎn)化到一個(gè)人簽。
出差報(bào)銷要幾個(gè)人簽字?簡(jiǎn)化后由財(cái)務(wù)部簽字就可以了,因?yàn)閱T工不能自己安排出差,出差前要打報(bào)告,報(bào)告批下來(lái),如要去上海出差兩天,出差回來(lái)把旅差費(fèi)貼了,送到財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部一看是兩天,沒超標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)濟(jì)艙去的、三星級(jí)酒店也沒超標(biāo)準(zhǔn),可以報(bào)銷。什么時(shí)候要領(lǐng)導(dǎo)簽?他住了四星級(jí)酒店超標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)經(jīng)過(guò)我同意了。所以,可以簡(jiǎn)化到財(cái)務(wù)部簽就可以了。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)簽了,反而給財(cái)務(wù)部一種借口,領(lǐng)導(dǎo)同意了,他就不簽了。
所以,不是檢驗(yàn)的人越多越好,有時(shí)候,少才好,所以,簡(jiǎn)單反而把事情變得更容易執(zhí)行。
{案例3}
一位老師在培訓(xùn)時(shí)遇到一位人力資源總監(jiān),他說(shuō)他們公司搞了一個(gè)很好的目標(biāo)管理績(jī)效考核,想與一起學(xué)習(xí)的同學(xué)分享一下。老師安排他先為自己講講看,這位總監(jiān)花了一個(gè)小時(shí),也沒有講清楚。老師后來(lái)又安排他給同學(xué)們講,講了五分鐘基本沒有人能聽懂,他講了很多變量,用數(shù)學(xué)模型去算,他想做一個(gè)全部用電腦就可以把人的表現(xiàn)準(zhǔn)確地算出來(lái)的變數(shù),所以很多人都聽不懂。后來(lái)一問,他們的老板是博士出身,自詡為專家,或者這是把事情做復(fù)雜的原因。
阿里巴巴馬云點(diǎn)評(píng)《贏在中國(guó)》的那本書中講道:連我們都聽不懂的東西,你說(shuō)你自己懂,你自己懂好了,沒人聽得懂。你給評(píng)委講,評(píng)委都聽不懂,你這個(gè)創(chuàng)業(yè)項(xiàng)目是干什么的?你說(shuō)誰(shuí)給你投錢呢?
把流程、操作過(guò)程、審批過(guò)程簡(jiǎn)化,越簡(jiǎn)單的東西效率越高,越簡(jiǎn)單的東西執(zhí)行起來(lái)越快。
特別是給員工做的事情,更要簡(jiǎn)單一點(diǎn),作業(yè)指導(dǎo)書要簡(jiǎn)單,搞得很復(fù)雜,看都看不懂。作業(yè)指導(dǎo)書除了員工看得懂,檢查的人要看得懂,檢查的人也看不懂,作業(yè)指導(dǎo)書還有什么用呢?
所以,簡(jiǎn)化了才有執(zhí)行力。
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