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ERP系統(tǒng)中財務(wù)管理的特點、優(yōu)缺點

ERP財務(wù)管理系統(tǒng)功能

1.數(shù)據(jù)集成化

金融與企業(yè)的生產(chǎn)、供銷環(huán)節(jié)完全整合,能夠產(chǎn)生互動。云erp云計算開發(fā)的ERP系統(tǒng),系統(tǒng)部署于云服務(wù)器端,用戶可通過PC、平板電腦、智能手機等終端設(shè)備接入互聯(lián)網(wǎng)訪問云服務(wù)器獲得ERP應(yīng)用服務(wù)。云erp系統(tǒng)為公司建立了所有產(chǎn)品的信息庫,包括產(chǎn)品的庫存和價格信息等,使公司可以迅速查找和提供產(chǎn)品情況;另一方面云ERP又具有外部溝通交互能力。把從網(wǎng)上獲得的信息,和企業(yè)內(nèi)部信息很好地結(jié)合,共享數(shù)據(jù),降低資源的浪費。因此云ERP是開拓企業(yè)市場的有效渠道及管理核心。整個群體是一個整體。財務(wù)報表是企業(yè)經(jīng)營活動的反映,其數(shù)據(jù)來源于各業(yè)務(wù)部門(如人、財、貨、供、產(chǎn)、銷)?;贓RP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個信息采集點納入企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)和公共接口直接從企業(yè)的各個管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、采購子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng))中采集。與相關(guān)的金融模塊相連接,金融系統(tǒng)不再是信息的“孤島”。大部分業(yè)務(wù)信息可以實時轉(zhuǎn)換,直接生成會計憑證和會計信息。

2.計算簡捷化

由于ERP系統(tǒng)強大的數(shù)據(jù)處理功能,該系統(tǒng)從會計憑證的整個過程到財務(wù)報告過程中都進(jìn)行信息處理,手工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方法下信息處理過程中的許多技術(shù)環(huán)節(jié)。例如平行登記、錯帳、投寄、收帳、核對、試算表等。同時,該系統(tǒng)還承擔(dān)著庫存估價、成本計算和折舊等復(fù)雜的計算和會計工作。

3.處理信息方法的多樣化

在ERP系統(tǒng)中,而計算方法(例如,固定資產(chǎn)直線折舊)所標(biāo)識的身體,如果需要的話可以選擇其它替代方案都打開雙倍余額遞減法,總和方法)計算出的差。要加強管理和考核,甚至?xí)嫹椒ㄖ缓梅艞壛耸謩幽J较驴梢詥⒂谩4送?,還可以使用系統(tǒng)報告的相關(guān)信息,以方便使用相關(guān)數(shù)學(xué)模型,財務(wù)分析,預(yù)測和決策系統(tǒng)。

4.存儲方式電子化

會計報表、會計憑證和會計數(shù)據(jù)的存儲方式迅速向電子化轉(zhuǎn)變,如各種發(fā)票、結(jié)算憑證都是電子化的形式,傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)流中的簽字、蓋章等確認(rèn)手段毫無意義。信息處理的集中化、自動化使傳統(tǒng)的權(quán)力分工控制功能幾近消失,信息載體的變化和共享程度的提高,使以會計規(guī)則為核心的手工系統(tǒng)控制系統(tǒng)失效。內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵,如密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問時間權(quán)限管理、操作日志管理等。

整個財務(wù)管理采用計算機、管理系統(tǒng)等新的信息處理工具來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙、墨、算盤。這種更換不僅是一種簡單的工具變更,而且是一種簡單的手工會計模擬。更重要的是,它給傳統(tǒng)的會計概念、理論和方法帶來了變化。

ERP在財務(wù)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢

取決于ERP系統(tǒng)的技術(shù)特征的應(yīng)用效果,其應(yīng)用主要優(yōu)勢,然后看三個方面:

及時性。掌握內(nèi)部信息,了解外部市場信息狀況的變化,是影響企業(yè)競爭力的重要因素之一。在ERP狀態(tài)下,數(shù)據(jù)隨時鏈接和更新。

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