物料編碼規(guī)則是企業(yè)推行ERP的地基工程，編制物料編碼規(guī)則既要考慮到合理性，也要兼顧實(shí)用性，那么制定物料編碼規(guī)則應(yīng)當(dāng)注意哪些問題呢？

                                                                                                            


1、物料編碼規(guī)則一定要覆蓋公司所有品類的物料；
    很多公司在實(shí)施ERP制定編碼規(guī)則時(shí)，匆匆忙忙給企業(yè)物料做分類，有些類別沒有覆蓋到，就開始做物料編碼，編到遺漏的類別時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒有指導(dǎo)的編碼規(guī)則，又要重新改編碼規(guī)則?；蛘咧贫ň幋a規(guī)則時(shí)，編碼規(guī)則有矛盾性，如類別劃分不清，有些物料即可以按照這個(gè)類別編碼，也可以按照另外一種類別編碼，編碼規(guī)則失去指導(dǎo)意義；
2、編碼規(guī)則要考慮到延伸性
    編制物料編碼規(guī)則一定要考慮到公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，如果編碼規(guī)則有局限性，到最后會(huì)發(fā)現(xiàn)物料編碼不夠用，再編就重復(fù)了。比如有的公司喜歡用英文縮寫代表類別碼，可能編制編碼規(guī)則時(shí)，一位兩位英文碼夠用，但是當(dāng)企業(yè)做的時(shí)間長了，會(huì)發(fā)現(xiàn)類別碼不夠用了，這時(shí)再去修改編碼規(guī)則就不好辦了。比如還有企業(yè)是做非標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品的，用流水號(hào)做到編碼規(guī)則中，當(dāng)企業(yè)經(jīng)營時(shí)間越長，物料的料號(hào)會(huì)越加越多，流水號(hào)可能都不夠用，造成物料編碼長短不一。
3、編碼規(guī)則要考慮實(shí)用性
很多企業(yè)在編制物料編碼規(guī)則時(shí)，想把物料的名稱型號(hào)規(guī)格都編制進(jìn)編碼規(guī)則中，結(jié)果物料編碼庸長，一編就是十幾二十位，做到最后發(fā)現(xiàn)編碼那么長一串，自己都不知道包含了什么信息。其實(shí)物料編碼在ERP中就相當(dāng)于身份證號(hào)和人的關(guān)系，物料編號(hào)是物料識(shí)別唯一性的ID，原則上來說只要不重復(fù)都行。所以指定編碼規(guī)則時(shí)要考慮到實(shí)用性，并不是代表的信息越多越好。簡單清晰不重復(fù)即可，反正在ERP系統(tǒng)中，物料編碼、名稱、規(guī)格總是一起出現(xiàn)的，用戶主要還是看名稱和規(guī)格描述為主。


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